我们关于如何成功入职新员工的指南将帮助你创建一个有趣、创新和顺畅的入职流程，你将找到立即有效的欢迎新员工的所有提示！

一、员工入职的旧方式行不通

你可能自己经历过，它涉及大量的文书工作，设置你的新计算机，与许多不同的密码作斗争，并遇到很多你不记得名字的人，所有这些活动都是新员工入职的必然组成部分。

但是，它们并没有给你的公司及其独特的公司文化留下良好的第一印象。你如何才能以更令人印象深刻、更有效、是的，甚至是有趣的方式让你的新员工入职？

二、是什么让员工入职成功？

入职是欢迎新员工并将其融入公司及其新角色的过程，请注意“过程”和“欢迎和整合”这两个词的强调，这些突出显示的词是成功员工入职的关键。

1、成功的入职是一个过程

成功的员工入职不是在新员工上任的第一天发生的事件，这是一个持续的过程，从你最佳候选人接受你的工作机会的那一刻开始。

人才争夺战正在激烈进行，如果你想确保你的新员工在第一天实际出现，你需要尽最大努力让他们参与到他们的开始日期。

如果你忽略了他们，当他们打电话告诉你他们已经接受了更好的报价，或者他们目前的雇主用很好的还价赢回了他们时，不要感到惊讶。如果做得好，入职是雇用和留住员工的有力武器。

2、成功的入职欢迎

坦率地说，员工入职的旧方式很无聊，每个人都想尽快结束，这是因为它专注于任务，而不是人。

根据研究，人情味推动了入职成功。

优秀入职的秘诀在于，它让你的新员工从第一天起就感到受欢迎并融入你的公司文化！欢迎新员工的一个好方法是举办一个小小的欢迎派对。它不一定是任何花哨的东西-只要确保你花时间庆祝他们在你公司的第一天，向新员工展示你对他们加入团队的兴奋程度会让他们感到受到重视和赞赏。

三、谁负责新员工的入职？

尽管大多数人将入职与人力资源联系起来，但入职不应完全是人力资源部门的责任，这应该是你的人力资源、IT和财务部门/团队的协调努力。新员工的经理应该扮演至关重要的角色，就像新员工的团队成员一样，你的首席执行官也应该包括在内。

最佳做法是让一名指定人员作为入职流程的协调员。通常，此人是你人力资源部门的人。此人担任入职协调员的角色，并将任务分配给具有不同角色的所有其他人员。

确保此过程透明且清晰，你还应该为每个任务设置截止日期。为了帮助你入门，我们创建了一个成功员工入职的时间表，并将其变成了一个方便的清单。

四、成功员工入职的时间表

成功入职流程的时间表包括6个不同的（时间）阶段：

阶段1：预入职

这个入职阶段实际上发生在你的新员工上新工作的第一天之前，此阶段的目标是让你的新员工保持敬业度，直到他们上任的第一天，利用这段时间为现有员工和办公室准备新员工的到来也非常重要。

第1步：向新员工发送电子邮件

在新员工入职日期之前向其发送电子邮件有两个主要目标：

让他们对加入你的公司保持参与和兴奋

提供有关第一天期望的必要信息。

新员工的欢迎电子邮件应包括：

热烈欢迎

开始日期信息（日期、时间和地点）

第一天时间表

需要携带的文件（例如：社会保障、银行账户详细信息等）

关于如何到达和到达地点的说明（例如：最佳路线，停车等）

着装要求

联系人（如果他们在开始日期之前有任何问题）。

你还可以将文档或链接附加到：

标准人力资源文书工作

员工手册

有关公司、产品和服务、员工和公司文化的快速信息表。

奖金创意：

有趣的欢迎视频或GIF。

第2步：向现有员工发送电子邮件

不要忘记向你现有的员工发送电子邮件，让他们知道有新人正在加入团队。保持此电子邮件简短，仅包含基本信息：

职位和部门/团队

新员工的入职日期和地点

一些新员工的背景（工作经验、教育、兴趣等）

欢迎咖啡或午餐的时间和日期（你的现有员工可以在这里与新员工见面并打招呼）。

第3步：准备新员工的办公室、用品和设备

在新员工的入职日期之前，有许多不同的事情需要准备和照顾。

以下是这些任务的列表：

确保办公家具（如：书桌、椅子、橱柜等）

订购新员工的IT设备（例如：笔记本电脑、显示器、鼠标、键盘、电话、耳机等）

在新员工的计算机上安装所需的软件

创建新员工的电子邮件帐户和所有其他必要的帐户

将新员工添加到相关日历、邮件列表、聊天组、论坛等。

订购新员工的名片

准备相关的人力资源文件和表格

确保办公室钥匙或身份证

准备欢迎礼包

安排欢迎派对（地点，食物和饮料，破冰游戏等）

在当地餐厅预订午餐（如果需要）

安排新员工的停车（如果需要）。

阶段2：第一天

新员工的大日子！还有你的公司，你会想给你的新员工留下最好的第一印象，为你的公司工作！

这是组织新员工第一天工作的详细分步指南！

步骤一：欢迎咖啡

第一件事：咖啡！?

安排某人在抵达时迎接你的新员工

组织早晨的咖啡办公室聚会，欢迎你的新员工

给你的新员工一个欢迎礼包。

步骤2：办公室参观

向新员工展示办公室

指出厨房区、浴室、会议室、阳台等。

将你的新员工介绍给你的现有员工。

步骤3：设置他们的办公桌，用品和设备

将你的新员工带到他们的办公室并帮助他们安顿下来：

为你的新员工提供办公用品

交给你的新员工办公室钥匙、停车卡、电梯卡等。

帮助你的新员工设置他们的IT设备

提供有关使用IT和其他办公设备（如打印机、投影仪等）的说明。

步骤4：人力资源文件（文书工作）

让你的新员工与你的人力资源团队会面。

薪酬和付款时间表、福利和津贴

工作政策和程序（例如：工作时间、休假、病假、弹性工作时间/地点规则、加班等）

安全和安保政策

行为准则

帮助新员工：填写所有必要的表格、合同等。

步骤5：午餐

带新员工出去吃午饭，外出就餐将使你现有的员工有机会与你的新员工交谈，并在更轻松、非正式的环境中了解他们。

步骤6：与首席执行官会面

让你的首席执行官亲自欢迎新员工并介绍：

贵公司简史

公司的使命、愿景和价值观

简短的行业概述

公司和部门目标以及新员工如何适应。

步骤7：与新员工的经理会面

让你的新员工与他们的经理会面，他们将：

解释贵公司的组织结构图（部门/团队和成员）

查看新员工的职位描述和职责

为新员工上任的第一年设定明确、可衡量的目标

解释你在第一个月对新员工的期望

不要忘记询问他们的期望、希望和恐惧

提出新员工的职业发展计划，并明确晋升和奖金标准。

步骤8：团队聚会

将新员工第一天的最后半小时用于团队聚会，在理想情况下，新员工的团队成员会带新员工在下班后出去喝酒。如果无法做到这一点，请召集你的团队在办公室喝咖啡和饼干，这是在更轻松友好的氛围中结束新员工第一天工作的好方法。

阶段3：第一周

在上任的第一周，新员工将需要你的支持，以学习他们新角色和公司文化的所有基础知识。

每天与你的新员工签到（最好是喝咖啡）

安排定期会议（小组会议、全体员工和一对一）

为你的新员工安排不同团队/部门的介绍会议

拍摄新员工的照片并在你的网站上创建他们的个人资料

组织和安排软件培训

组织和安排所有其他必要的培训

推荐有用的阅读（电子书、文章、博客等）

组织社交活动和聚会（团队午餐，咖啡时间，饮料等）。

阶段4：第一个月

在他们上任的第一个月，帮助你的新员工发展、了解你的公司并建立关系。

以下是你可以帮助他们的方法：

询问有关入职流程的反馈（入学调查和/或面试）

提供反馈（非正式绩效和进度审查）

组织和安排相关培训

组织社交活动和聚会（团队午餐，咖啡时间，饮料等）。

阶段5：第3个月

在大多数情况下，你的新员工现在应该开始独立工作并适应你的公司文化。

但是，请密切关注它们并：

询问有关入职流程的反馈（入学调查和/或面试）

提供反馈（非正式绩效和进度审查）

组织和安排相关培训

组织社交活动和聚会（团队午餐，咖啡时间，饮料等）。

阶段6：第6个月

到现在为止，你的新员工应该已经安顿下来，并开始他们的日常活动和任务。

但是，仍然重要的是：

询问有关入职流程的反馈（入学调查和/或面试）

提供反馈（非正式绩效和进度审查）

组织和安排相关培训

组织社交活动和聚会（团队午餐，咖啡时间，饮料等）。